Assistenz der Geschäftsführung & Finance (m/w/d)

Wir sind fravio – eine junge, schnell wachsende Social Media Agency mit flachen Hierarchien und großen Ambitionen aus Köln. Unser Team arbeitet mit Brands wie Wolt, Miles, XING und Vodafone sowie den relevantesten Creators Deutschlands zusammen.

Aufgaben

Finance & Sales Support: Du erstellst professionelle Angebote für unsere Kunden, verantwortest die Rechnungsstellung und bereitest die Lohnbuchhaltung vor.

Vertrags- & Fristenmanagement: Du unterstützt beim Aufsetzen von Standardverträgen (NDAs, Kooperationsverträge für Creator/Dienstleister) und hast wichtige Termine sowie Fristen (Steuer, Versicherungen, Verträge) fest im Blick.

Belegmanagement: Du koordinierst das digitale Belegwesen (u.a. via LexOffice), scannst Dokumente und hältst unsere Buchhaltung lückenlos sauber.

Controlling & Reporting: Du bist Herr:in über unsere Budgetli...