Assistente Executivo

Estamos procurando um Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas da empresa e apoiar os gerentes e diretores. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas, gestionar faturas, boletos, e contas a pagar. Para ser bem-sucedido nessa função, você deve ser bem organizado, ter grandes habilidades de gerenciamento de tempo e ser capaz de agir sem orientação. Por fim, você contribuirá para a eficiência dos nossos negócios, prestando suporte personalizado e em tempo hábil a nosso negócio, gerente e diretor.
Atividade
Principais atividades:
- Atuar como ponto de contato entre diretor, gerente, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Administrar agenda pessoal dos diretores; marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas;
- Organizar viagens; fazer check-list, reserv...