Assistente de Diretoria Sênior

Descrição da vaga A Porto Wealth Management é uma empresa do grupo Porto responsável pela gestão dos recursos de clientes de alta renda. A área de Suporte Operacional executa atividades de apoio à gestão e comercial, responsabilizando-se pela execução e liquidação das operações originadas por essas áreas. Dentro do Suporte Operacional encontra-se o setor Administrativo, responsável pela recepção e execução de atividades administrativas, tais como pagamentos, zeladoria e secretariado dos executivos. Responsabilidades e atribuições Controlar e otimizar a agenda complexa e dinâmica dos executivos e outros profissionais sêniores, coordenando reuniões internas, externas e compromissos estratégicos, priorizando de forma eficaz; Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, itinerários e documentos necessários, assegurando que sejam eficientes e alinhadas aos objetivos; Gerenciar o fluxo de documentos confidenciais, contratos e correspondências, gar...