Assistente de Compras Internacionais

Responsabilidades

• Inserir o pedido de compra e enviar para o fornecedor
• Acompanhar status da produção da mercadoria e prontidão da carga
• Comunicar as áreas Comercial e Logística sobre o status do embarque
• Inserir embarques no ERP e descontar backorder
• Conduzir a análise documental da mercadoria (Invoice & packing list), confrontando com o pedido enviado e efetuando o lançamento no ERP
• Efetuar o lançamento de contas a pagar, claims e juros, enviando documentos (Bill of Lading + Commercial Invoice) ao departamento financeiro para fechamento de câmbio, além de informar aos fornecedores e, quando necessário, enviar swift
• Lançar as guias da importação para o Financeiro
• Levantar os custos de importação para conferência do Analista
• Enviar pré-alerta para o despachante
• Monitorar diariamente as parcelas lançadas no contas a pagar a fim de evitar duplicidades ou erros sistêmicos
• Realizar...