Assistente Administrativo II - Assistente Administrativo (Comunicação e responsabilidade social[...]

Descrição da vaga

Realizar atividades administrativas e operacionais, executando tarefas de suporte nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, compras de materiais e/ou contratação de serviços, Gestão da Qualidade e logística, além de possivelmente atuar em atividades administrativas e de atendimento em geral nas diversas áreas fim das unidades.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e manter arquivos e documentos em ordem, preparar correspondências e documentos administrativos, controlar prazos e acompanhar processos.
• Apoiar a coordenação de atividades da área, garantindo que todos os procedimentos administrativos funcionem de forma eficiente e organizada.
• Atender telefones e direcionará as chamadas adequadamente, responderá e-mails de forma profissional e ágil, agendará reuniões e compromissos, mantendo comunicação clara com as áreas internas e externas.
• Digitar e arquivar documentos, mantendo contr...