Assistente Administrativo

Assistente Administrativo Corsan/Aegea

Descrição do cargo:
Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Realizar ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando
necessário;
Preparar as correspondências, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e
circulação dos mesmos;
Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o
encaminhamento aos respectivos setores da empresa;
Apoiar nas reservas de passagens aéreas, hotéis, reserva de automóvel, e outras providências necessárias para
viagens;
Prestar assistência na área auxiliando os demais integrantes da equipe nas atividades rotineiras, no controle
administrativo, organização de arquivos, informações, revisão de documentos.
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