Assistante administrative

Description

Dans le cadre d’un remplacement, ce poste s’ouvre au sein d’un binôme de gestion administrative ayant pour missions :

Administration

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier
• Traitement des courriels
• Diverses tâches administratives
• Établissement de devis
• Gestion et suivi des tableaux de bord
• Traitement des soumissions (privées et publiques)

Comptabilité

• Établissement des factures (situations, factures finales et certificats de garantie)
• Contrôle et codification des factures fournisseurs

Ressource humaine

• Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel (entrées, mutations, sorties, permis de travail, impôts à la source, déclarations accidents et maladies)
• Préparation des salaires
• Maintenir à jour les différentes données RH (absences, vacances…)

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