Assistant(e) Administration (CDD)

Mission principale

Assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise en apportant un support quotidien aux différentes équipes, en garantissant le traitement rigoureux des documents administratifs et en veillant au respect des procédures internes.

Principales responsabilités

Gestion administrative

• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents.
• Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs.
• Assurer le suivi des contrats, courriers et dossiers administratifs.

Support aux équipes

• Apporter un support administratif aux différents départements.
• Organiser les réunions et gérer les réservations de salles.
• Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Gérer les commandes de fournitures de b...