Assistant(e) Administratif(ve)

Missions principales

1. Gestion administrative générale

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires
Gestion du courrier, des e-mails et de la boîte de réception générale

Classement, archivage et suivi des dossiers clients et fournisseurs

Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers

2. Support à l'organisation événementielle

Aide à la constitution des dossiers événements (devis, contrats, plannings)

Suivi administratif des prestataires (contrats, assurances, autorisations)

Préparation des documents nécessaires aux événements (badges, listes d'invités, feuilles de route)

Coordination logistique de premier niveau (réservations, commandes de matériel)

3. Gestion financière et comptable

Suivi et enregistrement des factures clients et fournisseurs

Préparation des éléments pour la comptabilité (rapprochements, relance...