Assistant d'Exploitation F/H

En tant que véritable pilier de notre agence de Vélizy (site permanent) et de Saclay (visite ponctuelle), vous serez l'interface privilégiée entre tous nos services et contribuerez directement à notre performance collective, à ce titre, vous serez principalement en charge de  :

Administration & Communication :

• Gérer l'administration quotidienne de l'agence
• Traiter le courrier et les mails de l'adresse générique
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard
• Organiser réunions et événements, rédiger les comptes-rendus
• Coordonner les activités avec les services internes et externes

Gestion commerciale & administrative :

• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Éditer et émettre les devis clients
• Effectuer les demandes d'achats
• Optimiser le processus de facturation (ventes, SAV, ...