Assistant de direction pour la Direction des services techniques

Remplacement de 2 mois. Placé au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, vous assurez l'accueil du public, le secrétariat de direction ainsi que le suivi administratif des dossiers de la DST. Vous êtes l'interlocuteur du directeur et des chefs de service pour l'organisation de leur activité quotidienne.

Missions

Secrétariat De Direction

• Assister le directeur de la DST et les autres directions qui la composent : organisation de réunions, prises de rendez‑vous, organisation de visites techniques en lien avec les marchés, inscriptions aux manifestations organisées par le service, réservation de salles et de véhicules ;
• Assurer les relations avec la Métropole : prise de rendez‑vous, rédaction d’arrêtés, réponses aux courriels ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DST : recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et/ou courriels ;
• Gérer le courrier et les ma...