Asistente Personal Y Administrativo (Centro) (Mazatlán)

ResponsabilidadesMantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.Gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe.Tomar notas en relación con lo...