Asistente Ejecutiva y Administrativa

Asistente ejecutiva y administrativa Para importante compañía líder en la gestión de recursos financieros y sistemas de inversión.
PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR:
- Atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes.
- Control de acceso de clientes y terceros.
- Manejo de llamadas y conmutador automatizado.
- Responsable del servicio de café y apoyo básico en la atención de la oficina, clientes y visitantes.
- Apoyo para la atención de trabajos como redacción de documentos.
- Realizar las gestiones administrativas y operativas solicitadas por la dirección general.
- Apoyo en la asignación de algunas actividades de oficina
- Administración básica de la oficina y sus insumos.
- Calendarización oportuna y ejecución de los pago de servicios.
- Apoyo en el seguimiento y ejecución de la cobranza.
- Entrega de información a contabilidad.
- Control de rentas y mantenimiento.
- Contacto con el edificio y proveedores.
- Manejo de suminist...