Asistente Ejecutiva Bilingüe (Xico)

Objetivo PrincipalProporcionar un alto nivel de apoyo administrativo al área, solucionando problemas que puedan surgir en cuanto administración, logísitca y reporting.
¿Qué harás?
Gestionar la agenda de los líderes de la tribu con el objetivo de asegurar la correcta priorización de eventos y temas a tratar.Coordinar reuniones y/o eventos internos y externos con el fin de asegurar la participación inclusiva de los miembros del equipo.Facilitar herramientas de trabajo (p.ej., laptop, celular, coche, TAG) para así lograr la mayor eficiencia posible.Facilitar y eficientizar el trabajo de los miembros de la VP, asegurando la correcta priorización de las agendas.Actualizar organigrama y directorio de la VP para asegurar la mayor certeza y disponibilidad de la información de los equipos.Coordinar viajes (vuelos, hoteles, alquiler de coche, etc.) e imprevistos que surjan de la operación diaria de los equipos.Validar gastos de viaje y gestionar rendición de viáticos para asegurar el ...