Asistente De Dirección (Boca Del Río)

Objetivo del puestoProporcionar apoyo administrativo y operativo al Director General, gestionando agendas, coordinando reuniones, preparando informes y facilitando la comunicación interna y externa.El Asistente de Dirección garantiza la eficiencia y efectividad de las actividades diarias de la Dirección General, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.Funciones y Responsabilidades1.
Gestión de agenda:Coordinar y organizar la agenda del Director General, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos clave.Preparar y gestionar recordatorios y seguimientos de actividades diarias.2.
Preparación de informes y documentos:Elaborar informes, presentaciones y documentos que requiera la Dirección.Revisar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.3.
Organización de reuniones:Convocar, preparar y organizar reuniones con el equipo directivo o externos, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.A...