Asistente Administrativo(a) de Recepción - Las Condes

Overview

DFV Ingeniería y Gestión busca un/a Asistente/a Administrativo/a de Recepción. Será responsable de brindar atención eficiente y cordial al cliente interno, asegurar una comunicación fluida dentro de la empresa y coordinar de manera organizada las actividades del junior y los requerimientos de la Gerencia General, contribuyendo al óptimo funcionamiento de la oficina y al cumplimiento de los objetivos empresariales.

Responsibilities

• Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar correspondencia.
• Coordinar salas de reuniones y apoyar la organización de actividades de oficina.
• Gestionar reservas y compra de pasajes, traslados y hospedajes.
• Generar y administrar órdenes de compra asociadas a servicios y requerimientos administrativos.
• Realizar seguimiento y control de facturación relacionada a viajes, proveedores e insumos.
• Coordinar la ruta del junior y supervisar requerimientos de...