Vacancy Description
Responsabilidades
- Toma notas durante las reuniones y prepara minutas claras, completas y que permitan tomar medidas.
- Dar seguimiento a los acuerdos, tareas y compromisos derivados de las reuniones.
- Preparar presentaciones, informes y documentos solicitados por la Dirección.
- Crear, actualizar y mantener formatos, plantillas y documentos administrativos.
- Solicitar información, coordinar actividades y garantizar el flujo adecuado de comunicación.
- Organizar y mantener el control documental de los archivos internos, los documentos para auditorías y los documentos para clientes.
- Apoyo en la preparación de información para auditorías internas y externas.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística básica.
- Mantiene organizada la bandeja de documentos del Gerente General / Gerente Administrativo, los elementos pendientes y las solicitudes.
- Preparar resúmenes semanales ...
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