Asistente Administrativo de Sub Oficina (Pasto)

Resumen de la posición

El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Pasto para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al Oficial Senior de Proyecto asignado a la oficina.

Funciones principales

• Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
• Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
• Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
• Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
• Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la ofici...