Anwaltsassistenz mit Leitung Sekretariat

Für unsere Mandantin, eine etablierte und regional bestens verankerte Wirtschaftskanzlei am linken Zürichsee-Ufer, suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen Assistenzfunktion als

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Koordination des gesamten Sekretariats sowie Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts
• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen, organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben – von der Dokumentenerstellung bis zur Dossierverwaltung
• Betreuung des Empfangs sowie professionelle Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
• Überwachung von Fristen, Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie Pflege des digitalen und physischen Dokumentenmanagements
• Mitarbeit in der Honoraradministration, Vorbereitung buchhalterischer Aufgaben sowie Unterstützung bei gesellschaftsre...