Administrative Projektunterstützung (alle) - Pensum 60 - 100%

Als führendes Dienstleistungsunternehmen beschäftigen wir 1'000 Mitarbeitende an 30 Standorten. Sie unterstützen administrativ in zukunftsweisenden Projekten der elektrischen Bahntechnik.

Ihr Wirkungsfeld

• Administrative Unterstützung der Projektleiter und Bauführer während des gesamten Projektlebenszyklus
• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Submissionen, Nachträgen sowie Projektabrechnungen
• Fakturierung in Abstimmung mit den Projektleitern und Bauführern
• Überwachung und Pflege der Projektstammdaten von der Projekteröffnung bis zum -abschluss
• Kontrolle von Projektbuchungen sowie Erstellung von Auswertungen und relevanten Kennzahlen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Standards und Vorgaben
• Pflege, Weiterentwicklung und Archivierung der Projektdokumentation, Projektablage und Berichtssysteme
• Administrative Aufgaben bei Spezialprozessen, beispielsweise im Baugarantiemanage...