Administratiu/va SIE àmbit dones (Madrid)

Què faràs?

• Atenció telefònica i recepció de persones usuàries.
• Gestió de l’agenda de l’equip tècnic (reunions, entrevistes, etc.).
• Tramitació de contractes de manera interna, altes i baixes del personal per la pròpia comunicació de la contractació al departament de persones de Intress.
• Suport administratiu del servei i suport general (enviament de documentació, control i gestió del material, anotació de les diferents incidències que es realitzin).
• Control i tramitació de la caixa del servei.
• Arxiu de documentació.
• Mantenir al dia la base de dades i documentació referida als usuaris/es del centre per a poder portar un registre diari de l'activitat, així com per a elaborar documents sol·licitats.
• Fer costat a la direcció del centre en temes referits a les inspeccions de les diferents administracions corresponents a cada centre, en l’aplicació i execució de la PRL, LOPD i Qualitat.
• Altres funcions ...