Dit ga je doen
Als administratief / secretarieel medewerker zorg je dat alle administratie rondom cliënten, financiën en directie soepel verloopt binnen deze kleinschalige, betrokken zorgorganisatie. Je werkt als enige administratieve kracht op de afdeling.
Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, controleert betalingen en bewaakt de openstaande posten. Je ondersteunt bij het opstellen, beheren en archiveren van contracten en zorgt ervoor dat deze up-to-date blijven. Je houdt het cliëntvolgsysteem bij, verwerkt gegevens en zorgt ervoor dat klantinformatie correct en actueel is. Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, behandelt klantvragen en verzorgt een professionele communicatie.Je beheert de voorraadadministratie, zorgt voor tijdige bestellingen en bewaakt de voorraadniveaus.Je bent verantwoordelijk voor het (laten) schoonhouden van het kantoor.Je ondersteunt de HR afdeling bij administrati...