Administratief medewerker Technische dienst (tijdelijk)

In verband met zwangerschapsverlof zijn wij tijdelijk op zoek naar een administratieve topper die ons team komt versterken. Ben jij nauwkeurig en klaar om direct impact te maken binnen een mooie organisatie?

Je nieuwe baan

Als administratief medewerker bij de Technische Dienst ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt overzicht en ondersteunt het team zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt secretariële werkzaamheden voor de Technische Dienst en de Medische Techniek, waaronder notuleren, agendabeheer, mailboxbeheer en het plannen van opleidingen en vergaderingen. Je werkt hierbij nauw samen met de managementassistenten van Huisvesting en Techniek.
• Je verwerkt servicerapporten in Ultimo, registreert meterstanden en controleert facturen;
• Je coördineert en communiceert rondom werkzaamheden zoals noodstroomtesten;
• Je ondersteunt Tea...