Administratief medewerker

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.


• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.


• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.


• Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor:


• Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.  


• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossier...