Administrateur des archives (N05)

Sommaire des fonctions

• Effectuer des recherches dans les fonds de renseignement du Service et analyser les données afin de s'assurer que les dossiers sont à jour et répondent toujours aux programmes actuels, et qu'ils respectent les dispositions sur l'élimination des documents.
• Déterminer la nécessité d'archiver des documents sur divers supports ou de les détruire en fonction des critères établis dans les politiques, les procédures et les règlements sur la conservation des données, de leur valeur historique et de l'actualité.
• Effectuer des recherches dans les différents systèmes du Service pour supprimer des dossiers toute information qui n'est plus utile du point de vue historique ou actuel.
• Cerner les lacunes en matière de classement de l'information et charger les secteurs responsables d'apporter les correctifs nécessaires.
• Participer à l'élaboration et à la modification des politiques, des procédu...