Adjoint(e) de direction

Sommaire de l’emploi

L’adjoint(e) de direction apporte le soutien nécessaire au bon déroulement des activités et assure les tâches administratives inhérentes à la coordination de la direction. Le ou la titulaire du poste collabore à tout mandat qui lui est confié par son gestionnaire dont le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction.

Responsabilités

• Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
• Assister les membres des équipes dans les tâches administratives et opérationnelles;
• Organiser les activités administratives et en assumer l’exécution, notamment: rédaction et suivi de diverses correspondances, production de rapports, gestion de dossiers, planification de réunions, prises et suivi des appels téléphoniques et mise à jour de l’agenda du ou de la gestionnaire;
• Prendre en charge l’organisation logistique des rencontres d’équipe: ordre du j...