Adjointe administrative

Relevant du chef de division – greffier adjoint et non contentieux, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions, d’ordres du jour et de procès-verbaux, dans le cadre des séances du conseil municipal et du comité exécutif. Tu devras notamment :

• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance et les fermetures de dossiers;
• Rédiger à partir d'indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordre du jour, procès-verbaux, notes de services rapport;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service et des séances du conseil de Ville;