Adjoint.e Administratif.ve Temporaire – Dorval

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutive !

Principales tâches de l'adjoint(e) exécutive :

• Fournit le support administratif auprès de son supérieur immédiat
• Rédige des notes de service, bulletin, avis, des lettres, et des rapports à partir de notes manuscrites ou de brouillons et effectue la traduction des documents du français à l’anglais et vice versa
• Prépare divers documents, tableaux et présentations visuelles, au besoin
• Gère l’agenda de son supérieur immédiat
• Organise diverses réunions et est appelé(e) à assister à diverses réunions de son secteur et à rédiger les procès-verbaux
• Planifie les voyages, au besoin. Effectue les demandes de réservations auprès de l’agence de voyages, reçoit et vérifie les billets d’avion reçus
• Assure le suivi des échéanciers des divers types de contrats et ententes promotionnelles
• Prend connaissance du courrier reçu et s’assure que le...