Adjoint(e) administratif(ve)

Nous rechercons un(e) adjoint(e) administrati(ve) pour un contrat de remplacement !
Sous la supervision du directeur financier, le candidat se charge principalement d'acceuillir et diriger les gens qui se présente au bureau, de répondre aux divers besoins des différents départements et de traiter toutes tâches administratives identifier à la description de poste.
Plus spécifiquement:
- Acceuille et réponse téléphonique ;
- Ouvre et distribue le courrier externe et interne ;
- Produit les bons de commande électronique et enregistre les réceptions de marchandises dans le logiciel comptable ;
- Associe les factures des fournisseurs avec les bons de commande;
- Saisie les coupons des carrières (matériaux granulaires)et des transports ;
- Enregistre les taux de carburant journalier ;
- Assure le suivi des inventaires de fournitures de bureau et des équipements électroniques;
- Offre un soutien en éditique aux gestionnaires pour la préparation de document...