Adjoint ou adjointe, direction générale

Responsabilités

• Apporter un soutien au directeur général dans la gestion proactive de son agenda, incluant les calendriers corporatifs, et dans la planification et la coordination des activités de gestion.
• Prendre en charge la préparation et la coordination de livrables stratégiques confidentiels, tout en maintenant un lien étroit avec les administrateurs, une gestion efficace de la logistique des rencontres et une relecture attentive des documents.
• Préparer les ordres du jour, notamment ceux du comité de direction, rédiger les comptes rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Prendre en charge la logistique des déplacements d’affaires ainsi que l’organisation et le bon déroulement des évènements institutionnels (réunions du personnel, AGA, Semaine des directeurs, activités de relations publiques, etc.).
• Supporter la préparation et la révision de contrats, résolutions et autres documents juridiques.